Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Cosmic Labs
Inhaber: Peter Tatje
Kettweg 4
29462 Wustrow
Niedersachsen, Deutschland
E-Mail: peter.tatje@cosmic-arts.net

Landingpage (kognote.app)

Auf dieser Landingpage werden keine Tracking-Tools, keine Analytics-Dienste und keine Cookies eingesetzt. Es werden keine personenbezogenen Profile erstellt.

Beim Aufruf der Seite wird durch Ihren Browser eine Verbindung zum Webserver hergestellt. Dabei werden technisch bedingt folgende Zugriffsdaten als HTTP-Logs kurzzeitig auf dem Server gespeichert: IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge. Der Hosting-Anbieter verarbeitet diese Daten technisch erforderlich zur Auslieferung und Absicherung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nicht für Werbung oder Nutzertracking verwendet und nach Wegfall des Betriebs- beziehungsweise Sicherheitszwecks gelöscht.

Lokale App-Daten

Kognote speichert Notizen, Anhänge, Einstellungen und die daraus erzeugte Wissensbasis zunächst lokal auf Ihrem Gerät. Private Notizen werden mit einer aus Ihrer PIN abgeleiteten AES-256-GCM- Verschlüsselung gespeichert. Cosmic Labs erhält auf diese lokalen Inhalte keinen Zugriff.

Optionale Synchronisation

Wenn Sie iCloud-Synchronisation aktivieren, überträgt Kognote Notizen, Anhänge und Synchronisationsmetadaten in Ihre private Apple-iCloud-Datenbank. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der von Ihnen gewählten Synchronisation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Apple: apple.com/legal/privacy

Alternativ kann ein selbst gehosteter Kognote-Server verwendet werden. Dabei werden E-Mail-Adresse und Anmeldedaten sowie die zur Synchronisation ausgewählten Notizen, Wiki-Seiten, Anhänge und technischen Synchronisationsmetadaten auf dem von Ihnen gewählten Server verarbeitet. Bei einem selbst betriebenen Server sind Sie beziehungsweise dessen Betreiber für diese Verarbeitung verantwortlich.

KI-Anbieter

KI-Funktionen sind optional und werden erst nach Ihrer Konfiguration verwendet. Für Wissensaufbau und Fragen übermittelt Kognote die dafür erforderlichen Notiztexte, Anhänge, Prompts und vorhandenen Wiki-Auszüge unmittelbar an den von Ihnen ausgewählten Anbieter (OpenAI API oder ChatGPT/Codex). API-Schlüssel und Anmeldetoken werden im Apple-Schlüsselbund gespeichert. Für die Verarbeitung gelten zusätzlich die Bedingungen und Datenschutzhinweise des gewählten Anbieters. Je nach Anbieter kann eine Verarbeitung außerhalb der EU stattfinden. Deaktivieren Sie den KI-Anbieter, wenn keine Inhalte übertragen werden sollen.

Sprach- und Meetingaufnahmen

Mikrofon und Spracherkennung werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Systemfreigabe und dem Start einer Aufnahme verwendet. Audiodaten werden über Apples Speech-Framework transkribiert; abhängig von Gerät, Sprache und Systemeinstellungen kann Apple Audiodaten zur Spracherkennung verarbeiten. Aufnahmen und Transkripte werden lokal gespeichert und nur bei aktivierter Synchronisation oder KI-Verarbeitung an die dort genannten Dienste übertragen.

App Store und Kognote Pro

Käufe werden ausschließlich durch Apple über StoreKit abgewickelt. Cosmic Labs erhält keine Zahlungs- oder Kreditkartendaten. Kognote prüft auf dem Gerät die von Apple signierte Kaufberechtigung, um Pro-Funktionen freizuschalten und Erstattungen beziehungsweise Widerrufe zu berücksichtigen. Weitere Informationen: apple.com/legal/privacy

Keine Werbung oder Analyse

Kognote enthält keine Werbe-SDKs, kein geräteübergreifendes Tracking und keine eigenen Nutzungsanalyse- oder Profiling-Dienste.

Speicherdauer und Löschung

Lokale Inhalte bleiben gespeichert, bis Sie einzelne Inhalte löschen, App-Daten zurücksetzen oder die App deinstallieren. Synchronisierte Inhalte bleiben im jeweils gewählten iCloud- oder Serverkonto, bis sie dort gelöscht werden. KI-Anbieter verarbeiten übermittelte Inhalte nach ihren eigenen Aufbewahrungsregeln. Eine Löschanfrage für Daten, die unmittelbar von Cosmic Labs betrieben werden, können Sie jederzeit an die unten genannte E-Mail-Adresse richten.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO), soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: peter.tatje@cosmic-arts.net

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, oder die des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.